Ihr Profil
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation
bzw. vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der grafischen Industrie
• Hohes technisches Verständnis
• Wirtschaftliche Handlungsweise und unternehmerisches Denken
• Koordinierte und überlegte Arbeitsweise auch unter hoher Belastung
• Fähigkeit, parallele Projekte zu bearbeiten und dabei eigenverantwortlich Prioritäten zu setzen
• Bereitschaft zu notwendiger Mehrarbeit
• Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. abas) von Vorteil
• Englische und/-oder französische Sprachkenntnisse zwingend notwendig (verhandlungssicher von Vorteil)
Ihr Arbeitsumfeld
• Direkt der Geschäfts- und Vertriebsleitung unterstellt
• Arbeiten in einem Team mit flachen Hierarchien und einer familiären Atmosphäre
• Enge Zusammenarbeit mit allen technischen und kreativen Abteilungen, sowie Kunden und Lieferanten
• Entwicklungsmöglichkeiten für weitere Aufgaben mit zusätzlicher Verantwortung vorhanden
Ihr Aufgabengebiet
• Zentraler Ansprechpartner und Kundenkontakt zur Abstimmung von Projektdetails und bei projektspezifischen Fragen für Vertrieb und Technik
• Verantwortlich für die Projektsteuerung auf operativer Ebene
• Terminüberwachung und Koordination der Projektmeilensteine
• Anfrage und Einkauf von auftragsspezifischen Materialien und/oder Fremdleistungen
• Koordination von Lieferungen und Fremdleistungen in Absprache mit Vertrieb und Technik
• Überwachung von Qualität und Quantität der eingehenden Materialien/Leistungen
• Prüfung projektbezogener Eingangsrechnungen
• Ermittlung des Mustermaterialbedarfs inkl. Bestellung direkt beim Hersteller
• Erstellen von Auftragspapieren für die Produktion
• Ermittlung und Auswahl von bestehenden und/oder neuen Lieferanten
• Erfassung und Prüfung von planabweichenden Projektschritten
• Projektabschluss und Prüfung der Ausgangsrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit